Implementacion de un Sistema de Control de Costos Para la Facultad de Educacion Fisica de la Universidad de la Cantuta

PLAN DE INFORME DE SUFICIENCIA

I .TITULO : IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE CONTROL

DE COSTOS EN OBRA




II. ANTECEDENTES:


Actualmente las empresas constructoras no emplean un sistema de control de costos en obra excepto las empresas grandes, lo cual origina perdidas económicas que pudieron detectarse y corregirse en su debido tiempo.

Ante la necesidad de contar con una herramienta que le permita tener el conocimiento detallado y en todo momento del transcurso de la obra, el avance, de la facturación y de los costos actuales pasados y proyectados, a fin de que el jefe de obra pueda tomar las decisiones correctivas necesarias haciendo uso de este sistema de control que desarróllamelos.

El presente trabajo plantea la implementación de un sistema de control de costos haciendo un uso adecuado de programas existentes en el mercado tales como: Primavera, Project, Yaris, K bcop, que permita a las empresas conocer en todo momento su estado económico.

Además del Control Operativo de Obra (mensual), es necesario realizar controles de Productividad diario, Informes Semanales de Producción, que nos permita tener indicativos del estado de la obra en el día a día, semana a semana. Los cuales reflejarán la tendencia que sigue la ejecución del proyecto.


III. JUSTIFICACION:
- Incrementar el margen de utilidad de las empresas constructoras
-La falta de herramientas y conocimiento de un sistema de gestión aplicado al control de costos en el mercado


IV. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:
- Riesgo de las empresas prever por adelantado los sobrecostos que la obra pueda ocurrir en el transcurso de la ejecución.
-Sanciones a empresas por incumplimiento de plazo de entrega de la obra.
-Carencia de un sistema dinámico y de fácil aplicación de control de costos en las obras.






V. DEFINICION DE LOS OBJETIVOS:
-Tener claro los conceptos de control de costos he interpretación de resultados.
- Permitir al jefe de obra mediante el control y seguimiento de las desviaciones económicas que este pueda tomar medidas correctivas para llevar a cabo un contrato a tiempo y dentro de un costo determinado.
-Garantizar un control precisos de los recursos con que cuenta la entidad, un registro adecuado de los hechos económicos que permitan conocer lo que cuesta producir, para tomara medidas correctivas
-Estimar las variaciones de magnitud de venta y/o costo que podrían ocurrir en el corto plazo, como consecuencia de las negociaciones con el cliente, decisiones del supervisor, atraso en el sistema logístico, decisiones de obra
-hacer notar las dificultades que vive la obra y evaluar las implicancias sobre los resultados






INDICE

RESUMEN

INTRODUCCIÓN


CAPITULO I. GENERALIDADES

1.1 Contrato de obra e Información Relativa.
1.2 Planeamiento de Obra.
1.3 Programación de Obra.
1.4 Estudio del Presupuesto.
1.5 Estudio de los Precios Unitarios.
1.6 Plan de Fases.
1.7 Informes de Producción.
1.8 Formatos.


CAPITULO II. ELEMENTOS PARA EL SISTEMA DE CONTROL

2.1 Almacén.
2.2 Recursos Humanos.
2.3 Administración.
2.4 Equipos.
2.5 Ordenes de Compra.
2.6 Contabilidad.
2.7 Formatos.


CAPITULO III. CONTROL DE PRODUCTIVIDAD Y RENDIMIENTOS

3.1 Productividad y rendimientos.
3.2 Nivel de Actividades.
3.4 Porcentaje de Programa de cumplimiento.
3.5 Informe Semanal de Mano de obra.
3.6 Informe Semanal de Equipo.
3.7 Informe Semanal de Materiales.
3.8 Curva “S” de producción.


CAPITULO IV. EJEMPLO DE APLICACIÓN EN OBRA EN UN PABELLON DE LA CANTUTA

4.1. Planeamiento y Programación.
4.2. Estudio del Presupuesto y Precios Unitarios.
4.3. Plan de fases e Informes Semanales de Producción.
4.4. Control de productividad y rendimientos.
4.5. Venta y valorizaciones.
4.6. Sistema de control operativo


CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES


BIBLIOGRAFÍA

ANEXOS

VIII. METODOLOGIA DE TRABAJO:

La metodología a desarrollar será en base a los siguientes puntos

§ Revisión y estudios de material bibliográfico referido a los tipos de sistemas de control de costos
§ Utilización de herramientas para el desarrollo de sistemas de costos en la construcción.
§ Se procederá a la revisión de la información obtenida y posteriormente aplicación para el desarrollo del proyecto
§ Se finalizara con la aplicación del sistema de costos en el proyecto de la CANTUTA.

IX. CRONOGRAMA DE TRABAJO



X. BIBLIOGRAFÍA

. Alfredo Serpell Bley
Administración de operaciones de construcción
Ediciones Universidad Católica de Chile
Chile 1,993

. Virgilio Ghio Castillo
Productividad en obras de construcción
Pontificia Universidad Católica del Perú
Perú 1,999

. Flores, R; Salìzar, C; Torres, O.
Diagnóstico y Evaluación de la productividad en la Construcción de Obras Civiles a nivel de Lima Metropolitana
Tesis de grado – Pontificia Universidad Católica del Perú
Perú 2,000

. Virgilio Ghio Castillo
Guía para la innovación tecnológica en la construcción
Ediciones Universidad Católica de Chile
Chile 1,997

. Manual del Primavera Project Planner P 3